SOF:s stadgar

Dessa stadgar är antagna vid årsmöte 2010-04-17 och fastställda vid årsmöte 2011-04-09.
 
Ändamål
§ 1
Sveriges Ornitologiska Förening – riksförening för fågelforskning och fågelskydd – är en ideell sammanslutning med uppgift att främja utforskandet och skyddet av landets fågelfauna samt att verka för att bland allmänheten väcka och underhålla intresset för fågelfaunan och fågelmiljön.
 
Nämnda uppgifter vill riksföreningen söka förverkliga bland annat genom att stimulera till och genomföra ornitologiska undersökningar, uppmärksamma och lösa fågelskyddsproblem, bistå myndigheter, organisationer och enskilda i ornitologiska frågor samt utge ornitologiskapublikationer.
 
Medlemskap
§ 2
Medlemskap i riksföreningen kan erhållas av fysisk eller juridisk person mot erläggande av årsavgift. Mot s k familjemedlemsavgift kan medlemskap fås av person, om någon av hans eller hennes familj är medlem i riksföreningen.
 
§ 3
Till hedersmedlem kan riksföreningen utse en person, som på ett framstående sätt främjat föreningens syften.
 
§ 4
Styrelsen kan besluta om uteslutning av medlem, som motarbetar eller uppenbarligen försvårar föreningens syften eller verksamhet. Berörd medlem skall erhålla tillfälle att yttra sig innan beslut fattas. Motivering för sådant beslut skall protokollföras.
 
Organisation
§ 5
Riksföreningens styrelse utser regionalförening, som har till uppgift att verka för före­ningens syften. Regionalförening kan representera riksföreningen, men endast om och i den omfatt­ning som detta godkänts av riksföreningens styrelse. Stadgar för regionalförening skall god­kännas av riksföreningens styrelse.
 
Saknas regionalförening för viss region av landet kan styrelsen utse en enskild person som regionalombud för medlemmarna i denna region.
 
Regionalförening kan inom regionen utse lokalförening som har till uppgift att verka för föreningens syften. Stadgar för lokalförening skall godkännas av såväl regionalföreningens som riksföreningens styrelse.
 
§ 6
Till riksföreningen fullt ansluten regionalförening eller genom regionalförening utsedd lokal­förening, ger för medlemmarna ett integrerat medlemskap. Detta innebär att samma medlem­skap gäller för båda eller alla tre organisationsnivåerna. Dessa regionalföreningar eller lokalföreningar har antagit stadgar där denna anslutning regleras.
 
§ 7
Riksföreningens fasta organ är riksårsmöte och styrelse. På regional och lokal nivå är de fasta organen regionalförenings årsmöte och styrelse respektive lokalförenings årsmöte och sty­relse.
 
Riksårsmöte
§8
Regionalförening utser ombud till riksårsmöte. Regionalförening har rätt att utse ett ombud per påbörjat 500-tal medlemmar. En regionalförening får dock inte utse fler än fem ombud.
 
Varje ombud har en röst vid riksårsmöte. Ombud kan genom fullmakt företräda flera röster från sin regionalförening.
 
Vid riksårsmöte har riksföreningens styrelse och revisorer rätt att närvara med yttrande- och förslagsrätt.
 
Enskild medlem har rätt att närvara vid riksårsmöte.
 
§ 9
Riksföreningen håller årsmöte senast under maj månad och extra sammanträde, då styrelsen så anser önskvärt eller då minst fem regionalföreningar skriftligen så påfordrar. Styrelsen be­stämmer tid och plats för årsmötet och kallar härtill senast en månad före utsatt dag. Kallelse sker skriftligt till regionalföreningar och regionalombud. Endast de frågor som anges i kallel­sen kan beslutas.
 
Vid riksårsmötet skall förekomma:
a)   val av ordförande, sekreterare och två justeringsmän vid mötet,
b)  frågan om mötet blivit i behörig ordning utlyst,
c)   styrelsens årsredovisning,
d)  revisorernas berättelse,
e)   fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående års förvaltning,
f)   eventuellt val av ordförande för riksföreningen,
g)  val av styrelseledamöter,
h)  val av två revisorer och två revisorssuppleanter,
i)    val av valberedning på tre personer,
j)    fastställande av medlemsavgifter för nästkommande kalenderår,
k)  fastställande av ekonomiska ramar för nästkommande kalenderår,
l)  övriga frågor
m)            ärenden, som efter vederbörlig behandling av styrelsen föreläggs årsmötet,
n) förslag, som med motivering, skriftligen av regionalförening eller minst fem medlem­mar tillställts styrelsen senast en månad före årsmötet och över vilket styrelsen skall ha yttrat sig.
 
Punkternas ordning vid riksårsmötet fastställs av styrelsen.
 
Val skall ske med slutna sedlar, när någon medlem så påyrkar.
 
Medlemsavgifter
§ 10
Medlemsavgifter för riksföreningen fastställs av riksårsmötet för nästkommande kalenderår. Medlemsavgifter för regionalt eller lokalt medlemskap fastställs av respektive regionalföre­ning eller lokalförening.
 
Styrelse
§ 11
Riksföreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som består av tolv ledamöter. Varje år väljs fyra ledamöter för en tid av tre år. Avgår styrelseledamot före valperiodens slut, väljs ny ledamot för resterande tid. Styrelsen kan besluta om minst sex ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen har sitt säte i Stockholm.
 
§ 12
Riksföreningens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, väljs av årsmötet för en tid av tre år. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare, kassör och övriga funktionärer. Funktionär som kallas till styrelsesammanträde, meninte är medlem av styrelsen, deltar i styrelsens överläggningar men inte i dess beslut.
 
Styrelsen sammanträder, då ordföranden så finner önskvärt eller minst tre ledamöter det påfordrar.
 
§ 13
Styrelsen skall årligen avge årsberättelse över riksföreningens verksamhet innefattande eko­nomiskt bokslut för verksamhetsåret. Riksföreningens räkenskaper skall föras och avslutas per kalenderår. Senast två veckor före riksårsmötet skall styrelsen överlämna årsberättelsen till revi­sorerna för granskning.
 
Revisorer
§ 14
Riksföreningens revisorer skall ha full insyn i styrelsens arbete och räkenskaper. Revisorerna skall till riksårsmötet avge berättelse över sin granskning.
 
Valberedning
§ 15
Frågan om val av ordförande i riksföreningen, övriga styrelseledamöter samt revisorer och revisorssuppleanter skall varje år förberedas av en valberedning som tillsätts av riksårsmötet. Till ledamot i valberedningen får inte utses styrelseledamot.
 
Stadgeändring
§ 16
Ändring av dessa stadgar kan ske genom beslut vid två på varandra följande riksförenings­sammanträden, varav minst ett årsmöte. För sådan ändring fordras två tredjedels majoritet.
 
Nedläggning
§ 17
Beslut om nedläggning av riksföreningen skall fattas vid två på varandra följande ordinarie riksårs­möten. För sådan ändring fordras två tredjedels majoritet. Vid nedläggning skall riksföre­ningens tillgångar och inventarier överlämnas till Kungliga Vetenskapsakademien.